Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt Du das Sekretariat an unserem Hauptstandort in Saarbrücken in Teilzeit (ca. 20 Stunden) tatkräftig in organisatorischen Belangen.

 

Deine Aufgaben

  • Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden sowie Besetzung der Telefonzentrale, Postbearbeitung
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Termine
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Buchung und Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement

 

Deine Stärken

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office Produkten
  • offene, freundliche sowie flexible und service-orientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, flachen Hierarchien sowie eine kooperative Kultur mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Du partizipierst an der Best Practice globaler Player und namhafter Marken und unterschiedlicher Branchen- Routine und Langeweile kennen wir nicht!
  • Ein internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich inspirieren und unterstützen
  • Wir praktizieren eine systematische, individuelle Personalentwicklung, eine hohe Lernkurve ist garantiert

 

Über die IMC AG

20 Jahre Markterfahrung, 250 Mitarbeiter und über 1.000 Kunden weltweit – IMC ist der führende Full-Service Anbieter für digitales Training.

Experten aus den Gebieten Training Strategy, Learning Technologies und E-Learning Content arbeiten bei uns Hand in Hand, um umfassende sowie maßgeschneiderte E-Learning Lösungen zu bieten. Der Lerner selbst steht bei uns im Fokus. Mehr als 5 Millionen Nutzer weltweit meistern dank unserer Lösungen jeden Tag erfolgreich ihre individuellen beruflichen Herausforderungen.