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Als wachstumsstarker B2B SaaS-Anbieter nutzen wir HubSpot als zentrale Plattform zur Ausrichtung von Marketing, Sales und Account Management. Um unser Wachstum weiter zu skalieren, suchen wir eine*n Junior HubSpot System Administrator (w/m/d) im Team Revenue Operations.

Diese Rolle ist ideal für Berufseinsteiger*innen mit ersten HubSpot-Erfahrungen, die sich in Richtung CRM-Administration und Sales Hub Enablement weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der täglichen HubSpot CRM- und Sales Hub-Administration, insbesondere:
    o    Benutzer-, Team- und Rollenmanagement
    o    Pflege und Optimierung von Deal-Pipelines und -Phasen
    o    Verwaltung von Lead-Status und Lifecycle-Stages
  • Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties, Workflows, Ansichten und Lead-Zuweisungslogiken
  • Bearbeitung interner Support-Anfragen (z. B. Listen, Berichte, Workflow-Anpassungen)
  • Sicherstellung der Datenqualität des Gesamtsystems (z. B. Dublettenbereinigung, strukturierte Benennungen, Validierungen)
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und HubSpot-Konfigurationen
  • Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und des Reportings
  • Unterstützung beim Onboarding neuer HubSpot-Nutzer*innen sowie fortlaufendes Training
  • Zusammenarbeit mit dem Automation & Perfomance Team (Marketing) und Finance Operations

Dein Profil

  • 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise mit Fokus auf CRM / Sales Hub

  • Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten)

  • Erfahrung mit Workflows, Listen, Aufgaben, Reporting-Dashboards und Sales Analytics

  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

  • Interesse an CRM, Revenue Operations oder Marketing/Sales-Technologien

  • Wünschenswert, aber kein Muss:
    o    HubSpot-Zertifizierungen (z. B. CRM, Sales Software, Reporting)
    o    Erfahrung mit Integrationen (LinkedIn, ZoomInfo, Salesforce)
    o    Erste Berührungspunkte mit Lead Scoring oder MQL/SQL-Prozessen

  • Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung

 Was wir bieten

  • Ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum von Anfang an
  • Erfahrene und motivierte Kolleg*innen, die Dich unterstützen und Dich inspirieren
  • Immer neue Herausforderungen, die von Dir gemeistert werden wollen- eine hohe Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert
  • Wir sind Marktführer, unsere Softwareprodukte vielfach ausgezeichnet
  • Hohe Kollegialität und Zusammenhalt
  • Möglichkeit zu Kita-Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

Über die imc AG

Digitale Bildung ist unsere Mission. WE EMPOWER PEOPLE.

Entstanden als deutsches Universitäts-Spin-Off an der Universität des Saarlandes unterstützen wir über 1.200 Unternehmen, öffentliche Institutionen, NGOs und Bildungseinrichtungen aller Branchen und Größen ganzheitlich bei der Planung und Umsetzung von professionellen digitalen Trainingsstrategien - auf innovative, motivierende und wirksame Art.

Experten aus den Gebieten Training Strategy, Learning Technologies und E-Learning Content arbeiten bei uns Hand in Hand, um umfassende sowie maßgeschneiderte E-Learning Lösungen zu bieten. Der Lerner selbst steht bei uns im Fokus. Mehr als 5 Millionen Nutzer weltweit meistern dank unserer Lösungen jeden Tag erfolgreich ihre individuellen beruflichen Herausforderungen.